Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vadības asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam vadības asistentu, kurš sniegs efektīvu atbalstu uzņēmuma vadības komandai, nodrošinot ikdienas administratīvo darbu veikšanu un koordināciju. Šī loma ir būtiska, lai palīdzētu organizēt sapulces, sagatavot dokumentus, uzturēt saziņu ar darbiniekiem un ārējiem partneriem, kā arī pārvaldīt kalendāru un citus svarīgus resursus. Vadības asistents darbojas kā tilts starp vadību un pārējo uzņēmuma struktūru, nodrošinot informācijas plūsmu un atbalstu lēmumu pieņemšanā. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spējīgs strādāt dinamiskā vidē, pielāgojoties mainīgām prioritātēm. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt profesionālās prasmes un būt daļai no uzņēmuma izaugsmes. Vadības asistents ir atbildīgs par dažādu projektu koordinēšanu, dokumentu sagatavošanu un administratīvo procesu uzlabošanu, tādējādi veicinot uzņēmuma efektivitāti un produktivitāti. Mēs novērtējam iniciatīvu, komunikācijas prasmes un spēju strādāt komandā, kā arī augstu atbildības sajūtu un konfidencialitāti. Ja vēlaties kļūt par neatņemamu daļu no mūsu vadības komandas un palīdzēt uzņēmumam sasniegt tā mērķus, aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt vadības sapulces un tikšanās.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus, ziņojumus un prezentācijas.
- Uzturēt vadības kalendāru un plānot tikšanās.
- Nodrošināt efektīvu saziņu starp vadību un darbiniekiem.
- Sekot līdzi projektu izpildei un termiņiem.
- Pārvaldīt iekšējo un ārējo korespondenci.
- Atbalstīt ikdienas administratīvos uzdevumus un biroja darbu.
- Saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz uzņēmuma informāciju.
- Koordinēt ceļojumu un pasākumu organizēšanu.
- Veicināt darba procesu uzlabošanu un efektivitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvā jomā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augstas komunikācijas un saskarsmes prasmes.
- Prasme lietot biroja programmatūru (MS Office, e-pasts).
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Konfidencialitātes ievērošana un atbildības sajūta.
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes galvenās jomas administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pildītu vairākus uzdevumus?
- Kādas biroja programmatūras jūs pārzināt un kādā līmenī?
- Vai jums ir pieredze darba ar vadības komandām?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba vidē?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību?
- Vai esat strādājis ar projektu vadības rīkiem?
- Kādas ir jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā jūs motivējat sevi un citus komandā?
